9. ระบบคำนวณเงินเดือนเบื้องต้น

ก่อนเริ่ม ให้ตรวจว่าสิทธิ์ใช้งานครอบคลุม Payroll และที่ ระบบ → การตั้งค่า → ตั้งค่าพื้นฐาน เปิด Active Payroll แล้ว

9.1 การตั้งค่าโครงสร้างเงินเดือนและรอบการจ่ายเงิน (Salary Structure & Pay Period)

ใน พนักงาน → พนักงาน (Personnel → Employee) ตั้ง Pay Mode ตามประเภทการจ้าง จากนั้นไปที่ Payroll → General เพื่อกำหนด Salary Cycle และวันที่เริ่มรอบ เลือกรอบรายสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์ เดือนละสองครั้ง หรือรายเดือนตามการจ่ายจริง และกำหนดกฎปัดเศษวันหรือชั่วโมงตามนโยบายบริษัท

2. โครงสร้างเงินเดือน (Salary Structure): ไปที่ [Payroll] ➔ [Salary Structure] ➔ กด [+ Add] ➔ เลือกพนักงาน/แผนก ➔ กำหนด Effective Date และ Basic Salary ➔ ติ๊กเลือกรายการสูตรรายรับ/รายหัก ➔ กด [Save]

9.2 การตั้งค่าสูตรคำนวณเงินเดือน เงินเบิกล่วงหน้า และเงินกู้ (Payroll Formulas & Loans)

1. การสร้างสูตรคำนวณเงินเดือน (Formula): ไปที่ [Payroll] ➔ [Formula] ➔ กด [+ Add] ➔ ตั้งชื่อสูตรและเลือกประเภท Earning หรือ Deduction ➔ ใช้ Formula Calculator สร้างสูตรคำนวณ

2. เงินกู้ยืมและเงินเบิกล่วงหน้า: จัดการเงินกู้ยืมพนักงานที่ [Payroll] ➔ [Loan] (กำหนดอัตราดอกเบี้ยและงวดผ่อน) และเบิกเงินเดือนล่วงหน้าที่ [Payroll] ➔ [Salary Advance]

9.2.1 ข้อมูลการจ่ายเงินและการเบิกคืน

Payroll → Profile: เลือกพนักงานและวิธีจ่าย เช่น โอนธนาคาร เช็ค หรือเงินสด กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวิธีจ่าย สำหรับค่าใช้จ่ายที่ต้องเบิกคืน ให้ไปที่ Payroll → Reimbursement → Add เลือกพนักงาน วันที่ ประเภทค่าใช้จ่าย และยอดเงิน ระบุรายละเอียดและชื่อผู้อนุมัติ แล้วบันทึก ช่องชื่อผู้อนุมัติเป็นข้อมูลประกอบรายการ

9.3 การประมวลผลและสรุปยอดจ่ายเงินเดือน (Payroll Calculation)

1. ประมวลผลเวลาเข้างานที่เมนู [บันทึกเวลา (Attendance)] ➔ [คำนวณ (Calculate)] ให้เรียบร้อยก่อน

2. ไปที่เมนู [Payroll] ➔ [Payroll] ➔ เลือกรอบการจ่ายเงิน (Group) และงวดเวลา (Pay Period) ➔ เลือกพนักงาน แล้วกดปุ่ม [คำนวณ (Calculate)]

3. ตรวจสอบ Net Pay หรือกด Edit Calculation Result เพื่อปรับยอดชั่วคราว จากนั้นพิมพ์สลิปเงินเดือนหรือรายงานสรุปได้ที่ [รายงาน (Report)] ➔ [รายงานเงินเดือน (Payroll Report)]