คู่มือ ZKTime.Net ภาษาไทย

การติดตั้งและใช้งาน ZKTime.Net ตั้งแต่เชื่อมต่อเครื่องสแกน จัดการพนักงาน กะและตารางงาน ไปจนถึงการคำนวณเวลา ออกรายงาน และสำรองฐานข้อมูล

1. เริ่มต้นใช้งาน ZKTime.Net

ตรวจเครื่องคอมพิวเตอร์ ติดตั้งโปรแกรม สร้างบัญชีผู้ดูแล เข้าสู่ระบบ และตรวจหน้าจอหลักก่อนเชื่อมต่อเครื่องสแกน

2. ศัพท์เทคนิคและลำดับการตั้งค่า

ความหมายของตารางเวลา กะ ตารางงาน บันทึกสแกน และลำดับการตั้งค่าก่อนประมวลผลเวลา

3. การเชื่อมต่อและการจัดการเครื่องสแกน

เพิ่มเครื่องสแกนผ่าน LAN หรือ Wi-Fi จัดพื้นที่ ซิงค์ข้อมูล ดาวน์โหลดผ่าน USB และใช้คำสั่งอุปกรณ์พุช

4. โครงสร้างองค์กรและข้อมูลพนักงาน

จัดการบริษัท แผนก ตำแหน่งงาน ข้อมูลพนักงาน และข้อมูลลายนิ้วมือ ใบหน้า รหัสผ่านและบัตร

5. เวลาทำงาน กะ และตารางงาน

ตั้งกฎ วันหยุด ตารางเวลา เวลาพักและโอที จัดกะ มอบหมายตารางงาน บันทึกการลา และตรวจตารางรายเดือน

6. การประมวลผลและตรวจสอบเวลาเข้างาน

ค้นหาบันทึกสแกน คำนวณเวลาเข้างาน และแก้ไขหรือเพิ่มบันทึกเวลากรณีพนักงานลืมสแกน

7. การออกรายงานสรุปเวลาทำงาน

เลือกขอบเขตข้อมูล ตรวจรายงานเวลาเข้างานและรายงานพนักงาน แล้วส่งออกเป็น Excel หรือ PDF

8. ระบบควบคุมประตูและฟังก์ชันเสริม

กำหนดช่วงเวลาและกลุ่มสิทธิ์ผ่านประตู รหัสประเภทงาน ข้อความหน้าเครื่อง และตรวจข้อจำกัดของฟังก์ชันแจ้งเตือน

9. ระบบคำนวณเงินเดือนเบื้องต้น

ตั้งโครงสร้างเงินเดือน รอบจ่าย สูตรคำนวณ รายการรับหัก เงินเบิกและเงินกู้ ก่อนตรวจผลการคำนวณ

10. การดูแลระบบและฐานข้อมูล

จัดสิทธิ์ผู้ใช้งาน สำรองและกู้คืนฐานข้อมูล ตรวจประวัติการใช้งาน และแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย

ภาคผนวก ขั้นตอนการปฏิบัติงานทั่วไป

ทบทวนการเลือกวันที่ ตั้งค่าเวลา นำเข้าข้อมูลพนักงาน และส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์