ภาคผนวก ขั้นตอนการปฏิบัติงานทั่วไป

ภาคผนวก ก: ขั้นตอนการปฏิบัติงานทั่วไป (Common Operations)

1. การเลือกช่วงวันที่ (Select Date): เมื่อคลิกไอคอนปฏิทินในช่องเลือกวันที่ สามารถดับเบิลคลิกที่แถบปี/เดือน เพื่อซูมออกไปเลือกช่วงปีหรือเดือนที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

2. การป้อนค่าเวลา (Set Time): พิมพ์ตัวเลขเวลาลงในช่องได้โดยตรง หรือคลิกเลือกตัวเลขชั่วโมง/นาที แล้วกดปุ่มลูกศรขึ้น/ลง [▲/▼] เพื่อปรับเพิ่ม-ลดเวลาทีละหน่วย

นำเข้าข้อมูลพนักงาน: เตรียมไฟล์ที่มีแถวหัวคอลัมน์และ Emp ID สำหรับพนักงานแต่ละคน คลิก Import เลือกประเภทและไฟล์ต้นทาง จับคู่คอลัมน์กับฟิลด์ในโปรแกรม ตรวจตัวอย่างรหัสพนักงาน แล้วกด Start

4. ขั้นตอนการส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ (Export Wizard): กดปุ่ม [Export] ➔ เลือกประเภทไฟล์ปลายทาง (MS Excel, Text, CSV, PDF) ➔ เลือกตำแหน่งจัดเก็บ ตั้งชื่อไฟล์ และเลือกฟิลด์ข้อมูล ➔ กดปุ่ม [Start]