บทที่ 8 โมดูลผู้เข้าชมและผู้มาติดต่อ
Visitor Module
โมดูลผู้เข้าชมทำงานร่วมกับระบบควบคุมประตูเพื่อบันทึก ตรวจสอบ และบริหารจัดการข้อมูลของผู้มาติดต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยสูงสุด
8.1 การนัดหมายล่วงหน้าและการลงทะเบียนเข้า-ออก
Reservation & Check-In/Out
- การจองนัดหมาย (Reservation): พนักงานสร้างรายการขอนัดหมายล่วงหน้า ระบุชื่อผู้มาติดต่อ เบอร์โทรศัพท์ วัตถุประสงค์ เวลานัดหมาย และพนักงานผู้รับนัด พร้อมระบบอนุมัติผ่านอีเมลหรือแอป
- การลงทะเบียนเข้า (Check-In): บันทึกข้อมูล ถ่ายภาพหน้าตรง มอบหมายบัตรผ่านประตูชั่วคราว หรือสร้างรหัสผ่าน/QR Code พร้อมกำหนดกลุ่มประตูที่อนุญาตให้เดินผ่าน
- การลงทะเบียนออก (Check-Out): ค้นหารายการผู้มาติดต่อ เรียกคืนบัตร และกดยืนยันออกจากสถานที่ ซึ่งระบบจะยกเลิกสิทธิ์การเปิดประตูของบัตรใบนั้นโดยอัตโนมัติทันที
การลงทะเบียนผู้มาติดต่อ
ข้อมูลผู้มาติดต่อ
การนัดหมายล่วงหน้า
8.2 การติดตามและการแจ้งเตือน
Monitoring & Alerts
- Real-Time Monitor: แสดงรายชื่อผู้มาติดต่อที่กำลังอยู่ภายในอาคารแบบสด เพื่อความปลอดภัยและการบริหารสถานการณ์ฉุกเฉิน
- การแจ้งเตือนอยู่เกินเวลา (Overstay Alert): ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังพนักงานผู้รับนัดและฝ่ายความปลอดภัย หากผู้มาติดต่อยังไม่ลงทะเบียนออกเกินระยะเวลาที่กำหนด
8.3 การตั้งค่าผู้มาติดต่อ
ตั้งค่าพารามิเตอร์ของโมดูลผู้มาติดต่อจากหน้าจอ Configuration โดยตรวจสอบค่าที่ต้องการก่อนบันทึก
