บทที่ 11 การตั้งค่าระบบและการบำรุงรักษา

โปรแกรมบันทึกเวลา เวอร์ชัน 9.0.4 - 9.0.6 อัปเดต 11/11/2026

System Settings

โมดูลการตั้งค่าระบบทำหน้าที่บริหารจัดการโครงสร้างความปลอดภัย บัญชีผู้ดูแลระบบ ฐานข้อมูล การสำรองข้อมูล และการเชื่อมต่อบริการภายนอกเพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างมั่นคง ปลอดภัย และต่อเนื่อง

11.1 การจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งานระบบ

User Management

กลุ่มสิทธิ์/บทบาท (Privilege Group): ไปที่ [System] > [User] > [Group] เพื่อกำหนดระดับสิทธิ์ (View, Add, Edit, Delete) ในแต่ละโมดูลอย่างละเอียด
ผู้ใช้งานระบบ (User Accounts): ไปที่ [System] > [User] > [User] กำหนด Username, Password, ผูกบทบาท (Groups) และจำกัดขอบเขตแผนก/พื้นที่ที่ดูแล (Authorized Department & Area)

ภาพ 11-01 การสร้างกลุ่มและกำหนดสิทธิ์ใช้งานระบบ (Privilege Group Management)

ภาพ 11-02 การเพิ่มบัญชีผู้ใช้งานระบบ (User Management)

ภาพ 11-03 การเปลี่ยนรหัสผ่าน (Change Password)

11.2 การสำรองและกู้คืนฐานข้อมูล

Database Backup & Restore

สำรองข้อมูลอัตโนมัติ (Backup Automatically): กำหนดรอบเวลาสำรองข้อมูลอัตโนมัติ (รายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน) ระบุโฟลเดอร์จัดเก็บ และเลือกว่าจะสำรองข้อมูลรูปภาพด้วยหรือไม่ (Backup photos)
สำรองข้อมูลด้วยตนเอง (Backup Manually): สั่งทำการสำรองข้อมูลทันทีเมื่อต้องการก่อนปรับปรุงระบบ
ดาวน์โหลดไฟล์ Backup: สามารถคลิกที่ Storage Path ในประวัติเพื่อดาวน์โหลดไฟล์สำรองข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์มาเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ Client
การเข้ารหัสไฟล์ (Backup Encryption): ระบบจะเข้ารหัสไฟล์ Backup อัตโนมัติด้วยรหัสผ่านของ Superuser แรกเริ่มเพื่อความปลอดภัย

ภาพ 11-04 ประวัติและคำสั่งสำรองฐานข้อมูล (Database Backup)

ภาพ 11-05 การยืนยันตัวตนก่อนจัดการไฟล์สำรองฐานข้อมูล (Database Backup)

11.3 นโยบายความปลอดภัยและการเชื่อมต่อภายนอก

Security & Integrations

นโยบายรหัสผ่าน (Password Policy): กำหนดระดับความซับซ้อนของรหัสผ่าน (Lower, Medium, Higher) และบังคับเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก
Single Login Restriction: ป้องกันไม่ให้บัญชีผู้ดูแลระบบล็อกอินซ้ำซ้อนจากหลายคอมพิวเตอร์พร้อมกัน
การตั้งค่าอีเมล (Email Settings): กำหนดค่า SMTP Server เพื่อให้ระบบส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติ
การเชื่อมต่อข้อความ (Twilio Gateway): เชื่อมต่อ Twilio เพื่อส่งการแจ้งเตือนผ่าน SMS หรือ WhatsApp
LDAP Integration: ซิงค์ข้อมูลพนักงานและบัญชีผู้ใช้จากระบบ Active Directory / OpenLDAP เข้าสู่ ZKBioTime อัตโนมัติ
Zoom Integration: เชื่อมต่อ API เพื่อสร้างลิงก์การประชุม Zoom อัตโนมัติในโมดูลการประชุม
บันทึกประวัติการทำงาน (System Logs): บันทึกประวัติการเข้าใช้งาน (User Log), ประวัติการสั่งการ (System Log) และประวัติการเรียก API เพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง (Audit Trail)