บทที่ 1 บทนำและภาพรวมระบบ
Introduction
ZKBioTime เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์บริหารจัดการเวลาเข้างาน ความปลอดภัย และการควบคุมการเข้าถึงแบบรวมศูนย์ (Unified Management) ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุม ติดตาม และบริหารจัดการข้อมูลบันทึกเวลาของพนักงาน อุปกรณ์สแกนชีวมาตร และระบบควบคุมประตูได้จากศูนย์กลางอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำสูงสุด
1.1 คุณสมบัติเด่นของระบบ
System Features
- ความจุข้อมูลสูง (Powerful Data Handling): รองรับการประมวลผลข้อมูลบันทึกเวลาของพนักงานได้สูงสุดถึง 10,000 คน พร้อมความสามารถในการจัดการข้อมูลจำนวนมหาศาลได้อย่างราบรื่น
- ขั้นตอนการทำงานที่น่าเชื่อถือ (Visual & Reliable Procedure): มีกระบวนการปฏิบัติงานที่ออกแบบมาอย่างชัดเจน อิงตามประสบการณ์การจัดการเวลาทำงานระดับองค์กร
- ระบบผู้ใช้งานอัตโนมัติ (Automatic User Management): การบริหารจัดการผู้ใช้งานและข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบและอัตโนมัติ ช่วยลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน
- ความปลอดภัยตามลำดับชั้น (Hierarchical Security): การแบ่งลำดับชั้นของสิทธิ์ในการเข้าถึงและดูแลข้อมูล ช่วยรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลองค์กร
- ประมวลผลข้อมูลแบบเรียลไทม์ (Real-Time Data Processing): ประมวลผลและส่งต่อข้อมูลระหว่างอุปกรณ์และเซิร์ฟเวอร์แบบทันที ช่วยให้ผู้ดูแลระบบมองเห็นสถานะล่าสุดได้ตลอดเวลา
1.2 ข้อกำหนดของระบบ
System Requirements
| รายการฮาร์ดแวร์ / สภาพแวดล้อม | ข้อกำหนดขั้นต่ำที่แนะนำ |
|---|---|
| หน่วยประมวลผล (CPU) | ความเร็ว 2.0 GHz ขึ้นไป |
| หน่วยความจำ (RAM) | ขั้นต่ำ 8 GB ขึ้นไป |
| พื้นที่ฮาร์ดดิสก์ (Hard Disk) | พื้นที่ว่างขั้นต่ำ 100 GB ขึ้นไป (แนะนำให้ติดตั้งบนพาร์ติชันระบบไฟล์ NTFS เพื่อประสิทธิภาพและความปลอดภัย) |
| ระบบปฏิบัติการ (Operating System) | Windows 10 / 11 (64-bit), Windows Server 2012 / 2012 R2 / 2016 / 2019 / 2022 |
ฐานข้อมูลที่รองรับได้แก่ PostgreSQL (ค่าเริ่มต้นของระบบ), MS SQL Server 2016 / 2019 / 2022, Oracle 19c และ MySQL 8.0 ส่วนเว็บเบราว์เซอร์ที่รองรับ ได้แก่ Microsoft Edge 117.0+, Google Chrome 117.0+ และ Mozilla Firefox 104.0+ ขึ้นไป
1.3 ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานระบบ
Fundamental Procedure
เพื่อให้การเริ่มต้นใช้งานระบบมีความราบรื่นและถูกต้องตามลำดับขั้นตอน แนะนำให้ปฏิบัติตามลำดับงานดังต่อไปนี้:
1. เข้าสู่ระบบและเปลี่ยนรหัสผ่าน: ล็อกอินเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด (Superuser) และเปลี่ยนรหัสผ่านเริ่มต้นทันที
2. มอบหมายสิทธิ์ผู้ใช้งาน: สร้างบัญชีผู้ใช้งานระบบและกำหนดบทบาทตามหน้าที่รับผิดชอบ (เช่น ฝ่ายบริหาร, ฝ่ายบุคคล, เจ้าหน้าที่บันทึกเวลา)
3. กำหนดโครงสร้างองค์กร: ตั้งค่าโครงสร้างองค์กร แผนก และตำแหน่งงานให้ตรงกับโครงสร้างจริงของบริษัท
4. บันทึกข้อมูลพนักงาน: เพิ่มประวัติพนักงานเข้าสู่ระบบ พร้อมจัดสรรเข้าสู่แผนกและตำแหน่งที่กำหนด
5. เพิ่มและเชื่อมต่ออุปกรณ์: กำหนดโซนพื้นที่ (Area) และเพิ่มอุปกรณ์บันทึกเวลา (T&A Devices) เข้าสู่ระบบ
6. กำหนดตารางเวลาและกะ: กำหนดเวลาพัก (Break Time), ตารางเวลา (Timetable), กะการทำงาน (Shift) และจัดตารางทำงานให้พนักงาน
7. กำหนดระบบควบคุมประตู: ตั้งค่าช่วงเวลาเปิด-ปิด วันหยุด กลุ่มสิทธิ์ และชุดปลดล็อกประตู
8. คำนวณเวลาและออกรายงาน: สั่งประมวลผลคำนวณบันทึกเวลา และออกรายงานสรุปประจำวัน/ประจำเดือน