บทที่ 9 โมดูลการประชุม
Meeting Module
โมดูลการประชุมช่วยบริหารจัดการการใช้งานห้องประชุมอย่างเป็นระเบียบ ครอบคลุมตั้งแต่การจัดการอุปกรณ์ประจำห้อง การจองห้องประชุม และการเช็คชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
9.1 การตั้งค่าห้องประชุมและการจอง
Room Setup & Schedule
- การจัดการห้องประชุม (Meeting Room): กำหนดรหัสห้อง, ชื่อห้อง, ความจุที่นั่ง, สิ่งอำนวยความสะดวก และผูกเครื่องสแกนใบหน้า/ลายนิ้วมือหน้าห้องเพื่อใช้เช็คชื่อ
- การสร้างรายการจอง (Create Meeting Schedule): กำหนดหัวข้อการประชุม, ผู้จัดประชุม, วันเวลาเริ่มต้น-สิ้นสุด, ช่วงเวลาที่เปิดให้สแกนเช็คชื่อ และรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม (พร้อมตรวจสอบสถานะห้องว่างอัตโนมัติ)
- ปฏิทินการประชุม (Meeting Calendar): แสดงตารางการใช้งานห้องประชุมทั้งหมดในรูปแบบปฏิทิน เพื่อหลีกเลี่ยงการจองเวลาชนกัน
การตั้งค่าห้องประชุม
การจองและจัดตารางประชุม
9.2 การเช็คชื่อและรายงานการประชุม
Attendance & Reports
- การเช็คชื่อแบบเรียลไทม์ (Meeting Sign-In): ผู้เข้าร่วมประชุมสแกนใบหน้า ลายนิ้วมือ หรือบัตร ที่เครื่องสแกนหน้าห้องประชุม ระบบจะจำแนกสถานะเป็น Present (มาตรงเวลา), Late (มาสาย), Absent (ขาดประชุม) หรือ Leave Early (ออกก่อนเวลา)
- รายงานการประชุม (Meeting Reports): รายงานสรุปภาพรวมการประชุม, บันทึกเวลาเข้า-ออกของรายบุคคล และรายงานวิเคราะห์อัตราการใช้ห้องประชุม (Room Utilization)
การปรับบันทึกเข้าประชุม
บันทึกเวลาเข้าประชุม
รายงานการประชุม
