บทที่ 7 เงินเดือนและค่าตอบแทน
Payroll Module
โมดูลเงินเดือนช่วยบริหารจัดการบันทึกทางการเงินของพนักงาน ติดตามรายละเอียดเงินได้ รายการหัก และประมวลผลคำนวณเงินเดือนสุทธิโดยเชื่อมโยงกับสถิติเวลาทำงาน
7.1 โปรไฟล์การจ่ายเงินและสูตรการคำนวณ
Profile & Formulas
- โปรไฟล์พนักงาน (Employee Profile): กำหนดรอบการจ่าย (Monthly, Weekly, Daily) และประเภทการจ่ายเงิน (Cash, Cheque, Bank Transfer) พร้อมเลขที่บัญชีธนาคาร
- สูตรค่าล่วงเวลา (Overtime Formula): ผูกรหัส Pay Code เข้ากับสูตรคำนวณ โดยใช้เครื่องคิดเลข Calculator เลือกตัวแปร เช่น Basic Salary, Worked Hours, Schedule Days มาคำนวณเป็นค่าตอบแทนโอที
- สูตรข้อยกเว้น (Exception Formula): กำหนดสูตรหักเงินกรณีมาสาย ออกก่อนเวลา หรือขาดงาน
- สูตรการลา (Leave Formula): กำหนดสูตรคำนวณเงินสำหรับการลางานแต่ละประเภท
- สูตรเงินเพิ่ม/หักคงที่ (Increase / Deduction): กำหนดสูตรสำหรับรายการเงินเพิ่มคงที่ (เช่น เบี้ยขยัน) หรือรายการหักคงที่ประจำเดือน
โปรไฟล์การจ่ายเงิน
สูตรคำนวณเงินเดือน
7.2 กองทุนพิเศษ เงินกู้ยืม และการคำนวณเงินเดือน
Funds, Loans & Calculation
- Extra Increase / Extra Deduction: ปรับเพิ่มหรือหักเงินเดือนพนักงานเป็นกรณีพิเศษเฉพาะคราวในเดือนนั้นๆ
- เงินกู้ยืมพนักงาน (Loan): บันทึกสัญญาเงินกู้ กำหนดรอบการผ่อนชำระคืน (1-12 งวด) โดยระบบจะคำนวณยอดผ่อนต่องวดและนำไปหักออกจากเงินเดือนให้อัตโนมัติ
- เงินเดือนล่วงหน้า (Salary Advance): บันทึกการขอเบิกเงินล่วงหน้า โดยจะบวกเพิ่มในเดือนปัจจุบันและนำไปหักคืนในเดือนถัดไป
- การเบิกจ่ายคืน (Reimbursement): บันทึกรายการเบิกจ่ายคืนพร้อมอัปโหลดไฟล์ภาพถ่ายใบเสร็จ (JPG, PNG, BMP)
- การคำนวณเงินเดือน (Salary Calculation): สั่งคำนวณเงินเดือนตามช่วงวันที่และแผนก พร้อมออกรายงานโครงสร้างเงินเดือน รายการเพิ่ม รายการหัก และรายละเอียดเงินเดือนสุทธิ
รายการเงินเพิ่มและเงินหักพิเศษ
โครงสร้างเงินเดือน
เงินกู้ยืมพนักงาน
เงินเดือนล่วงหน้า
การเบิกจ่ายคืน
การคำนวณเงินเดือน
รายงานเงินเดือน
