การเตรียม USB และดาวน์โหลดข้อมูลลงเวลา

หมวดที่ 4 การสำรองข้อมูลและการดึงข้อมูลผ่าน USB (USB Manager)

หมวดนี้เหมาะสำหรับออฟฟิศที่ไม่ได้เชื่อมต่อเครื่องสแกนเข้ากับระบบเครือข่าย หรือต้องการดึงข้อมูลบันทึกเวลาไปทำเงินเดือน รวมถึงการสำรองข้อมูลลายนิ้วมือ/ใบหน้าของพนักงานเก็บเอาไว้

วิธีการเข้าสู่เมนู: กดปุ่ม <M/OK> ค้างไว้เพื่อเข้าสู่เมนูหลัก จากนั้นเลือกไอคอน การจัดการ USB (USB Manager)

📌 ข้อบังคับสำคัญ: แฟลชไดร์ฟจะต้องถูกฟอร์แมตให้อยู่ในระบบไฟล์แบบ FAT32 เท่านั้น เครื่องจึงจะสามารถมองเห็นและอ่านข้อมูลได้

ความจุที่แนะนำ: ควรใช้แฟลชไดร์ฟที่มีความจุไม่เกิน 16GB (รองรับ USB 2.0 หรือ 3.0) เนื่องจากหาซื้อง่ายและเครื่องสามารถอ่านข้อมูลได้เสถียรที่สุด

4.2 การดึงประวัติการลงเวลาเพื่อทำเงินเดือน (Download Attendance Data) ใช้เมื่อครบรอบตัดวิกหรือสิ้นเดือน เพื่อนำประวัติเวลาเข้า-ออกงานไปคำนวณในโปรแกรม

เสียบแฟลชไดร์ฟเข้าที่ช่อง USB ของเครื่องสแกน

เข้าเมนู การจัดการ USB (USB Manager) เลือก ดาวน์โหลด (Download)

เลือก ข้อมูลการลงเวลา (Attendance Data)

หน้าจอจะแสดงสถานะการดาวน์โหลด เมื่อเสร็จสิ้น สามารถถอดแฟลชไดร์ฟไปเสียบที่คอมพิวเตอร์ เพื่อนำไฟล์ Text ไปดึงเข้าโปรแกรม (เช่น ATT5 หรือ Excel) เพื่อทำเงินเดือนต่อไป