เมนูที่เกี่ยวข้องในการใช้งานโปรแกรม ATT5 (ZKTime 5.0)

ผู้ใช้งานสามารถเปิดโปรแกรมได้จาก ไอคอนของ TAS Time บนหน้าจอ
โดยแม้แต่ละเวอร์ชันอาจมีการอัปเดตหน้าตาเล็กน้อย แต่การทำงานหลักยังคงรูปแบบเดิม
ทำให้ผู้ใช้เรียนรู้และใช้งานได้ต่อเนื่อง

จัดการฐานข้อมูล

• ล้างฐานข้อมูล → ลบข้อมูลทั้งหมดในคอม (ใช้อย่างระมัดระวัง)

• ลบข้อมูลที่ไม่ใช้แล้ว → ลบข้อมูลการเข้าออกที่สะสมมาหลายปี

• สำรองฐานข้อมูล → สำรองไฟล์ฐานข้อมูล ควรทำเป็นประจำ

• ซ่อมแซมฐานข้อมูล → กดบ่อย ๆ เพื่อลดขนาดและซ่อมแซมฐานข้อมูล

• นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ → ดึงข้อมูลกลับมาใช้จากไฟล์ที่เคยส่งออก

• ส่งข้อมูลออกเป็นไฟล์ → ส่งออกข้อมูลเข้าออก เพื่อใช้งานบนเครื่องอื่น

• ดึงข้อมูลจาก USB Disk → นำข้อมูลที่ดึงมาจากเครื่องสแกนนิ้ว

การเชื่อมต่อ & ข้อมูลเครื่อง

• เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนนิ้ว → เชื่อมต่อโปรแกรมกับเครื่องบันทึกเวลา

• หยุดเชื่อมต่อ → ตัดการเชื่อมต่อกับเครื่อง

• ดึงบันทึกเข้าออกจากเครื่อง → เก็บข้อมูลเข้าออกไว้ที่คอมพิวเตอร์

• ส่งลายนิ้วมือไปที่เครื่องสแกน → ส่งชื่อ, ลายนิ้วมือ, รูปภาพ กลับไปยังเครื่อง

• ดึงลายนิ้วมือจากเครื่องสแกน → สำรองข้อมูลลายนิ้วมือเก็บไว้ที่คอมพิวเตอร์

• ลบบันทึกเข้าออกบนเครื่องสแกนนิ้ว → ลบข้อมูลเมื่อใกล้เต็ม

• ตั้งค่าเครื่องสแกนนิ้ว → ตั้งค่าต่าง ๆ ของเครื่องจากคอมพิวเตอร์

• ปรับเวลาให้ตรงกับคอม → ทำให้เวลาในเครื่องสแกนตรงกับเวลาจริง

รายงาน & ข้อมูล

• แสดงข้อมูลดิบ → ค้นหาเวลาเข้าออก และ Export เป็น Text

• คำนวณสรุปเวลาทำงาน → รวมเวลาเข้าออก OT มาสาย ออกก่อน

• รายงาน → สรุปการทำงานตามแผนก/พนักงาน ส่งออกเป็น Excel หรือ Text

• บันทึกข้อมูลการใช้โปรแกรม → ดูประวัติการเข้าใช้งานโปรแกรม

ข้อมูลพนักงาน & การตั้งค่า

• ข้อมูลพนักงาน → เพิ่ม, ลบ, แก้ไข, ค้นหา และกำหนดแผนก

• เพิ่มข้อมูลย้อนหลัง

  • ลงวันลาหยุด (ลากิจ, ลาป่วย ฯลฯ)

  • ลงเวลาเข้าออกย้อนหลัง

  • ลงเวลาให้ “มาสาย/ออกก่อน” แบบกำหนดเอง

• ตั้งค่าโปรแกรม

  • สร้างแผนก

  • ตั้งผู้ดูแลโปรแกรม

  • ตั้งตารางเวลา → กำหนดช่วงเวลาทำงาน

  • ตั้งกะ → รวมตารางเวลาเพื่อใช้กับพนักงาน

  • ตั้งตารางทำงาน → ถ้าไม่ตั้ง โปรแกรมจะคำนวณเวลาไม่ได้

  • เพิ่มวันหยุดประจำปี

  • ตั้งกฎการคำนวณ → OT, มาสาย, ออกก่อน

  • เพิ่มประเภทวันหยุด

  • เลือกฐานข้อมูล → เลือกฐานข้อมูล หรือเชื่อม SQL Server

  • ตั้งรูปแบบการใช้โปรแกรม → ฟังก์ชันพิเศษกับเครื่องรุ่นที่รองรับ

เมนูไอคอนบนโปรแกรม

• ข้อมูลพนักงาน → ดูและแก้ไขรายละเอียดพนักงาน

• ข้อมูลเข้าออก → ดูบันทึกเวลาเข้าออก, พิมพ์, ส่งออกเป็น Text

• รายงาน → สรุปตามตารางเวลา (OT, ขาด, ลา, มาสาย ฯลฯ)

• เพิ่มเครื่องสแกน → เพิ่มเครื่องบันทึกเวลาในระบบ

• ลบเครื่องสแกน → ลบเครื่องที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว

• เชื่อมต่อ → ดึงข้อมูลจากเครื่องสแกน

• หยุดเชื่อมต่อ → ยกเลิกการเชื่อมต่อ

• อัปเดตโปรแกรม → โหลดเวอร์ชันใหม่

• ปิดโปรแกรม → ออกจากโปรแกรม

อื่น ๆ

• จัดการ SMS → ใช้กับเครื่องสแกนบางรุ่นเพื่อแสดง SMS

• สลับผู้ใช้โปรแกรม → กรณีมีหลายผู้ดูแล ต้องการเปลี่ยนผู้ใช้

• ปิดโปรแกรม → ออกจากโปรแกรมเมื่อไม่ใช้งาน

• ติดต่อ Time Access Solutions → รายละเอียดสิทธิ์, เจ้าของโปรแกรม, การสนับสนุน